Profi-MDS-Lösung für Ihr Unternehmen

Alle Systeme im Blick

Verwalten und überwachen Sie alle Ihre Druck- und Kopiersysteme und behalten Sie die Übersicht

Status- und Alarmmeldungen

Erhalten Sie detaillierte Statusinformationen zu Ihren Systemen und Alarmmeldungen bei Bedarf.

Immer genug Toner und Papier

Toner leer? Kein Papier? Ordern Sie direkt aus UTAX smart heraus neues Verbrauchsmaterial

Browser basiert und mobil

Läuft direkt in Ihrem Browser auf PC und Tablet - mit zusätzlicher Smartphone Unterstützung

Die Lösung UTAX smart von der UTAX GmbH ist eine professionelle Managed Document Solutions (MDS) Software für den Fachhandel und mittelständische Unternehmen. Die UTAX smart-Box erfasst alle Verbrauchsdaten und Fehlermeldungen des Drucker- und Kopiererparks – sicher und unabhängig von Art und Hersteller. Über UTAX smart erhalten COPYFAX und Kunden einfach per Webbrowser oder mobilem Gerät Zugriff auf alles, was für sie wichtig ist. 

Dies bedeutet volle Kosten- Nutzentransparenz für Unternehmen und zentrale Administration sowie laufende Optimierung der Output-Infrastruktur durch COPYFAX. Denn mit UTAX smart erhalten Administratoren ständig tagesaktuelle Informationen über das Anwenderverhalten sowie Kosten und Nutzen der installierten Systeme. Entspricht der Einsatz aufgrund von Geschäftsentwicklung oder Mitarbeiterfluktuation nicht mehr den reellen Anforderungen und Workflows, kann die Infrastruktur binnen kurzer Zeit optimal angepasst werden.

Mit UTAX smart sparen mittelständischen Unternehmen doppelt: direkte Kosten, weil die Systembeschaffung laufend optimal auf den Bedarf angepasst werden kann, und vor allem indirekte Kosten, weil zum Beispiel die Administration aller Systeme zentralisiert wird.

Behalten Sie den Überblick – unabhängig vom Hersteller

 

Eine an den Workflow Ihres Unternehmens anpassbare Systemübersicht zeigt alle Drucker, Kopierer und Faxgeräte im Unternehmen – unabhängig vom Hersteller und der Anschlussart. Die Ansicht verfügt über intelligente Filter, so dass Sie auch bei mehreren hunderten Systemen immer den Überblick behalten. Status- und Alarmmeldungen liefern jederzeit Informationen über die Outputsysteme im Unternehmen. Ist der Toner leer? Fehlt Papier? 
UTAX smart denkt mit: die passenden Verbrauchsmaterialien zum System werden rechtzeitig angezeigt und können so sicher passend kurzfristig und ohne überflüssige Lagerzeiten geordert werden. Ob Daten zu einem einzelnen Gerät oder die Lösung von Druck- und Kopierproblemen – jede Information ist stets nur einen einzigen Mausklick entfernt. Auch Zählerstandsmeldungen können so direkt vom Kunden zu COPYFAX gelangen. 

Lösungen finden, bevor es ein Problem gibt

 

Meldet ein System einen Fehler oder geht einfach nur der Toner oder das Papier zur Neige, informiert Sie UTAX smart umgehend. Dank gut sichtbar platzierter Warnmeldungen und personalisierbarer E-Mail-Reports entgeht Ihnen als Administrator kein Problem mehr - besser noch: Sie können handlen bevor der Output-Workflow im Unternehmen gestört wird.

Wir erläutern Ihnen gerne mehr in einem persönlichen Gespräch. Schreiben Sie uns!

Ab jetzt immer betriebsbereit

 

Wenn Toner oder Papier eines Systems leer sind ist es meistens zu spät und der Betriebsablauf gestört. UTAX smart erkennt frühzeitig Engpässe bei der Versorgung eines Systems mit Toner, Farbband, Klammern oder Papier und bietet Ihnen die Möglichkeit innerhalb von Sekunden passendes Verbrauchsmaterial nachzubestellen. Prozesse zu automatisieren war nie einfacher.

UTAX smart: System Monitoring Analyzing Report Tool

 

Die UTAX smart Box wird einfach und sicher im Netzwerk eingebunden und sammels vollautomatisch alle verfügbaren Daten Ihrer angeschlossenen Systeme. Nach wenigen Minuten haben Sie bereits einen kompletten Überblick über alle im Netzwerk registrierten Druck- und Kopiersysteme. Der Vorteil: keine Installation und Einrichtung von Software auf den Server und kein Eingriff in die Systemlandschaft! Und: die UTAX smart-Box Technologie gewährleistet jederzeit Datensicherheit - alle Daten werden verschlüsselt über SSL übertragen. Ihr Unternhmen kann somit auch uns alle wartungsrelevanten Daten gesichert zur Verfügung stellen.

Immer die Energiebilanz im Auge

 

In Zukunft bietet Ihnen UTAX smart noch mehr: Die Messbarkeit von Energieeffizienz ist sowohl für Unternehmen als auch für kommunale Einrichtungen zu einem wichtigen Kriterium geworden. Messen und steuern Sie mit UTAX smart einfach und komfortabel den vergangen und aktuellen Energieverbrauch und den CO2 Ausstoß aller angeschlossenen Drucker, Kopierer und Faxgeräte und optimieren Sie auf diese Weise die Umweltbilanz und Einsatzmöglichkeiten der Systeme.

Schreiben Sie uns!

COPYFAX GmbH
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