Software-Solutions

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Software-Solutions

Dank der intelligenten Verbindung von hochwertiger Hardware, innovativer  Software und kundenorientierten Services kann COPYFAX Ihnen Lösungen für alle Office-Anforderungen anbieten.  


Von der Kostensenkung und -kontrolle über die Datensicherheit bis zur Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse.

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Dokumenten-Management

In nahezu allen Bereichen ist es heute unerlässlich, papiergebundene  Dokumente in elektronische Arbeitsabläufe zu integrieren. Bei der großen Menge an Informationen, die täglich in Unternehmen verarbeitet werden,  spielen Zugriffs- und Reaktionszeiten eine große Rolle und beeinflussen  die Effizienz von Arbeitsprozessen nachhaltig. Toshiba bietet Lösungen  zur Digitalisierung und nahtlosen Einbindung in ein  Dokumenten-Management-System. Leistungsstarke Module verbinden  Papierdokumente und Daten mit den gewünschten Anwendungen. Gescannte  Dokumente werden durchsuchbar und damit für eine digitale Ablage  vorbereitet. Eine Weiterverarbeitung der Daten ist problemlos mit  Office-Programmen wie Microsoft Word oder Excel durchführbar.

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Sicherheits-Management

Mit unternehmensweiter Vernetzung und der Möglichkeit, Informationen  jederzeit und überall abrufen zu können, kommt dem Sicherheits-Management eine immer größere Bedeutung zu. Gerade in Zeiten steigender Digitalisierung von Daten müssen unberechtigte Zugriffe auf  diese Daten oder Eingriffe ins Netzwerk ausgeschlossen sein. Toshiba  bietet eine Reihe von Sicherheitslösungen, die dafür sorgen, dass  vertrauliche Daten auch vertraulich bleiben.

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System-Management

Die leistungsstarken Softwarelösungen bieten eine Vielzahl von Funktionen,  um Bearbeitungsprozesse und die Druckausgabe gezielt zu optimieren. Die  Prozessoptimierung erbringt dabei – neben einer Kostenersparnis – auch  eine Optimierung interner Arbeitsabläufe. Im Netzwerk befindliche  Multifunktionssysteme und Drucker werden zentral überwacht und Störungs- und Statusmeldungen per E-Mail an ausgewählte Benutzer weitergeleitet.  Eine automatisierte Erfassung der Zählerstände reduziert den zeitlichen  und personellen Aufwand.

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Integrations-Management

Das Einbinden der Multifunktionssysteme in Arbeitsabläufe eines  Unternehmens ist unerlässlich für effiziente Arbeitsprozesse. Die
Open-Platform-Technologie verknüpft die Systeme einfach mit  intelligenten Anwendungen: Individuelle Integrationslösungen gliedern
sich perfekt in die Unternehmensapplikationen ein.

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